在2024年本科教育教学审核评估工作中,信息与设备管理处(以下简称“设备处”)充分发挥团队技术优势,凭借出色的协调能力和高效的工作执行力,顺利完成了线上评估期间的专家听课与专家访谈各项任务。此次任务不仅展现了设备处同事的专业素养,也进一步巩固了学校在教育评估中的技术支持能力。
在紧张的线上评估期间,设备处同事为确保专家听课看课教室相关设备的稳定运行,严格落实了“二次测试”要求。即在专家听课前,分别在前一天和课前进行两次设备检查与测试,这一措施极大地减少了因设备故障导致的听课中断风险。同时,设备处安排了专人值班值守,确保在专家听课过程中,一旦出现问题能够迅速响应并解决。在整个线上评估期间,设备处共保障了33场专家听课任务,每一场都顺利进行,得到了领导和职能部门的一致好评,也赢得了专家们的肯定。
针对专家听课过程中可能出现的各种突发情况,设备处制定了详尽的应急预备方案和直播方案。特别是针对专家因出差无法按时听课、天气变化影响室外听课等不确定因素,设备处提前进行了充分准备,确保在紧急情况下能够迅速调整方案,保障听课任务的顺利进行。这些方案在实际运用中发挥了重要作用,有效应对了多次突发情况,确保了专家听课工作的连续性和稳定性。
在专家访谈环节,设备处同样展现出了高效的工作能力和出色的团队配合。综合协调组下单任务后,设备处能够迅速跟进,安排技术骨干专职负责访谈会议室的技术支持工作。从设备调试到会议进行,再到会议结束后的设备归位,每一个细节都做到了精益求精。在设备处的努力下,57场专家访谈任务均得以出色、高效地完成,为学校的评估工作提供了坚实的技术保障。

此次任务的圆满完成,离不开设备处同事们的辛勤付出和高效协作。他们凭借自身的技术素质和良好的团队协作精神,成功应对了评估期间的种种挑战,为学校的教育评估工作做出了重要贡献。未来,设备处将继续秉持“服务至上、技术领先”的工作理念,为学校各项工作的开展提供更加优质的技术支持和服务。